Wat is een arbeidsconflict

Een arbeidsconflict is een situatie waarbij werknemer en werkgever (of collega’s onderling) zodanig botsen dat de samenwerking ernstig verstoord is. Dat kan gaan over inhoudelijke meningsverschillen, communicatieproblemen, verschil in werkopvatting, of persoonlijke spanningen. Een conflict kan langzaam ontstaan of plotseling escaleren na één incident.

Voorbeelden van situaties waarin wij worden ingeschakeld

  • Een medewerker voelt zich structureel genegeerd of buitengesloten
    Dit kan zich uiten in een gevoel van uitsluiting van groepsgesprekken of beslissingen. Wanneer er sprake is van pesten op de werkvloer, kan mediation helpen om het probleem aan te pakken.
  • Een leidinggevende ervaart weerstand of passief gedrag
    Dit kan zich manifesteren als onwil om samen te werken of passief-agressief gedrag van medewerkers. In dergelijke gevallen kan een mediator ook helpen bij het herstellen van de werkrelatie, vooral als het conflict te maken heeft met discriminatie op de werkvloer
    of andere onderliggende problemen.
  • Er is een vertrouwensbreuk ontstaan, bijvoorbeeld na een beoordelingsgesprek
    Wanneer de vertrouwensband tussen medewerker en leidinggevende is verstoord, bijvoorbeeld na een beoordelingsgesprek, is mediation vaak de oplossing om het vertrouwen terug te winnen. Soms speelt ook grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer een rol in het conflict.
  • Een medewerker meldt zich ziek en verwijst naar spanningen op de werkvloer
    Als werkgerelateerde spanningen leiden tot ziekteverzuim, kan mediation een belangrijke stap zijn om de werkrelatie te herstellen. Dit komt vaak voor in gevallen van een conflict met collega.

Directe hulp nodig?

Indien je één van deze situaties herkent, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Onze mediationexperts kunnen snel ingrijpen en zorgen voor een oplossing op maat.

Onze arbeidsmediators

Drenthe
Gelderland
Overijssel
+31 85 019 0320
Arbeidsmediations
MfN Arbeidsmediator
Zakelijke mediations
Limburg
Noord-Brabant
+31 85 019 0315
Arbeidsmediations
MfN Arbeidsmediator
Zakelijke mediations
Noord-Holland
+31 85 019 0310
Arbeidsjurist
MfN Arbeidsmediator
Zakelijke mediations
Noord-Holland
Utrecht
+31 85 019 0311
Arbeidsjurist
MfN Arbeidsmediator

Wat te doen bij een arbeidsconflict

Wat de oorzaak ook is, het is zelden verstandig om een arbeidsconflict te laten sudderen. Hoe eerder de onvrede uit de wereld is, hoe beter. Als werkgever en werknemer en collega’s onderling goed samenwerken, komt dat de sfeer binnen het bedrijf en daarmee uiteindelijk de productiviteit alleen maar ten goede.

Signalen van een sluimerend conflict

Let op deze veelvoorkomende signalen:

  • Steeds meer miscommunicatie of vermijding
  • Negatieve sfeer of roddels binnen het team
  • Een toename in fouten, uitval of ziekteverzuim
  • Verwijten of vijandigheid
  • Stilzwijgen: er wordt helemaal niet meer gecommuniceerd

Ga met elkaar in gesprek

Maar hoe valt een arbeidsconflict het beste aan te pakken? Wat kun je als werknemer bijvoorbeeld doen wanneer je het niet eens bent met de gang van zaken op het werk? Om te beginnen is het verstandig om in gesprek te gaan met de werkgever of de leidinggevende. Een goed gesprek kan soms al heel verhelderend werken en het probleem voor een groot deel oplossen.

Wellicht zijn er andere mogelijkheden voor een overplaatsing. Misschien weet de leidinggevende helemaal niet dat zijn of haar gedrag tot bepaalde irritaties en gevoelens op de werkvloer leidt en is hij of zij best bereid hiermee aan de slag te gaan.

En mogelijk krijg je meer inzicht in het perspectief en de situatie van de werkgever of leidinggevende, waardoor het makkelijker wordt om de situatie te accepteren. Kortom: een goed gesprek is een eerste stap. Om onduidelijkheid te voorkomen is het wel verstandig om een gespreksverslag te (laten) maken en eventuele afspraken duidelijk op papier te zetten.

Hetzelfde geldt voor de werkgever of de leidinggevende. Het bespreekbaar maken van het probleem is belangrijk om de kou uit de lucht te halen. Inzicht geven in het perspectief van de werkgever of het management en begrip tonen voor de situatie van de werknemer is vaak een belangrijk deel van de oplossing.

Mediation bij arbeidsconflict

Soms is een goed gesprek tussen de betrokken partijen niet voldoende om een arbeidsconflict op te lossen. Het gebeurt helaas maar al te vaak dat het conflict zich juist verhardt. De werknemer meldt zich soms ziek en de werkgever dreigt met verdere stappen. Het is duidelijk geworden dat de partijen er onderling niet uitkomen en hulp van buitenaf is nodig.

Mediation is een goede manier om samen tot een oplossing te komen. In plaats van te procederen of verder te escaleren, kies je voor constructief overleg met begeleiding van een neutrale derde partij: de mediator. Bij ons krijg je:

  • Onpartijdige begeleiding door een ervaren MfN-registermediator
  • Snelle interventie: vaak binnen 1 week een eerste gesprek
  • Vertrouwelijkheid: alles wat besproken wordt blijft binnenskamers
  • Ruimte voor beide perspectieven – zonder oordeel
  • Concrete afspraken in een vastgelegde vaststellingsovereenkomst (indien nodig)

Een ander voordeel van mediation is dat het doorgaans snel gaat en daarmee ook goedkoper is dan een juridische procedure. Daarnaast is mediation goed voor de verstandhouding binnen het bedrijf. Mediation heeft een informeel karakter en biedt de mogelijkheid om het conflict goed uit te praten en er uiteindelijk een punt achter te zetten.

Wij begeleiden zowel doorlopende werkrelaties als situaties waarin afscheid nemen de beste optie is.

Wat als mediation bij arbeidsconflict niet werkt

Ondanks de inspanningen van de mediator zijn er situaties mogelijk waarin mediation uiteindelijk niet tot een oplossing van het arbeidsconflict leidt. De partijen kunnen zich niet vinden in de opties die door de ander zijn aangedragen en volharden in hun standpunt. Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid en de betrokkenen kunnen op elk moment besluiten dat ze geen vertrouwen meer hebben in de procedure en/of het vinden van een oplossing.

In dat geval rest een juridische procedure. Zowel de werknemer als de werkgever zullen een advocaat in de arm nemen, die vervolgens gaat onderhandelen over een oplossing. In de praktijk is voortzetting van de arbeidsrelatie dan meestal een gepasseerd station. Ontslag is vaak de uitkomst. De advocaat van de werknemer zal proberen om de voorwaarden daarvan voor zijn of haar cliënt zo gunstig mogelijk te maken. Uiteindelijk kan het gebeuren dat een rechter een uitspraak moet doen over het arbeidsconflict.

Hoe verloopt het mediationproces?

Intake

Beide partijen voeren afzonderlijk een vertrouwelijk gesprek met de mediator.

Tijdens één of meerdere sessies gaan we onder begeleiding in gesprek over het conflict, de communicatie en de toekomst.

Wat speelt er écht? Wat wil en kan elke partij? Welke oplossingen zijn denkbaar?

We werken naar een akkoord dat voor beide partijen acceptabel en haalbaar is.

De afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Bij een exit-traject begeleiden we indien gewenst ook de afwikkeling met HR of jurist.

Wie kiest de mediator bij een arbeidsconflict?

Wanneer in een arbeidsconflict gebruik wordt gemaakt van mediation, kan de vraag ontstaan wie de mediator mag kiezen. Daar is geen vastgestelde procedure voor. Het belangrijkste is dat beide partijen een goed gevoel over en vertrouwen in de mediator hebben. Het kan echter gebeuren dat de werkgever een mediator voorstelt, waar de werknemer geen goed gevoel bij heeft.

De mediator wordt weliswaar geacht zich onafhankelijk en neutraal op te stellen, maar de werknemer kan toch wantrouwend staan tegenover het feit dat deze persoon door zijn werkgever betaald wordt. Voor de werknemer is het heel belangrijk om te weten dat hij of zij niet ‘zomaar’ met een voorstel van de werkgever voor een mediator akkoord hoeft te gaan.

De stelling ‘wie betaalt, bepaalt’, gaat in dit geval dan ook niet op. De kantonrechter in Utrecht heeft daar enkele jaren geleden ook een uitspraak over gedaan. De werknemer mag zelf ook een of meerdere mediators voorstellen en uiteindelijk is het aan de betrokkenen zelf om het eens te worden over een keuze.

Een arbeidsconflict kan heftige en vergaande gevolgen hebben voor zowel een werknemer als een bedrijf. Neem daarom contact op met Uw ArbeidsMediator voor mediation en advies bij een arbeidsconflict.

Tijdens de mediation liet Gabrielle duidelijk merken dat ze zeer ter zake kundig, onpartijdig en betrokken bij ons was, dit door houding en gedrag. Daarmee is de mediation prettig en redelijk snel verlopen.
Zeer kundige en betrokken mediator – Marcus (9.5/10)

Veelgestelde vragen

Wordt mediation vergoed?

In arbeidsrelaties betaalt meestal de werkgever (volledig of grotendeels) de kosten van mediation. Wij geven hierover vooraf duidelijkheid.

Wij nemen altijd eerst vrijblijvend contact op om de mogelijkheden uit te leggen. Meestal leidt dat tot bereidheid om mee te doen.

Juist dan is mediation vaak nog mogelijk en waardevol. We zijn getraind in complexe situaties.