Is er een conflict in de dienstverleningssector, dan biedt mediation een weg naar een oplossing. Na de intake en het tekenen van de mediationovereenkomst, gaan de betrokken partijen onder leiding van de mediator met elkaar in gesprek. De mediator begeleidt het proces, stelt vragen en gaat op zoek naar de kern van het probleem. Beide partijen krijgen de mogelijkheid om duidelijk te maken waar voor hen de pijnpunten zitten.
De mediator neemt geen inhoudelijke beslissingen en oordeelt niet. Bij mediation draait het niet om winnen of verliezen, of om wie er gelijk heeft. Boven alles gaat het om het vinden van een oplossing waar alle betrokkenen zich in kunnen vinden. De partijen in het conflict in de dienstverlening gaan dan ook zelf op zoek naar mogelijke oplossingen en maken zelf de beste keuze. Vaak gaat dat gepaard met afspraken, die door de mediator worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst.